HR Medewerker
Zorgen voor soepel lopende HR processen -AFAS vraagbaak voor collega’s- mutaties verwerken en uitleg geven over arbeidsvoorwaarden in het ziekenhuis. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan die geen dag hetzelfde is ? Kom jij ons team versterken?
Jij zorgt voor
- De beantwoording van HR vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van HR voor collega’s uit alle lagen van het ziekenhuis. Je hebt een dienstverlenende én adviserende rol naar zowel medewerkers als leidinggevenden.
- Deskundig advies aan medewerkers en leidinggevenden over het toepassen van de arbeidsvoorwaarden van het ziekenhuis.
- Verwerking en procesdoorgang van de in- door- en uitstroom mutaties, het opstellen van diverse HR-documenten en de verwerking hiervan in systemen. Jij bent medeverantwoordelijk dat de mutatieprocessen soepel verlopen.
- De verwerking van de verzuim administratie.
- Je signaleert en controleert binnen AFAS onder andere op een goede naleving van de cao ziekenhuizen en andere relevante wetten. Je bent daardoor het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers op de afdeling als ze vragen hebben of ingewerkt moeten worden in het systeem. Jij lost de vragen zoveel mogelijk zelfstandig op en schakelt als het nodig is met de functioneel beheerders.
Dit doe je samen met
Je 7 collega’s van de HR servicedesk. Wij zijn een enthousiast en gezellig team, wij werken hard met veel plezier!
De afdeling HRM is een van de vijf stafdiensten die MMC kent en is onderverdeeld in HRM Advies, Mobiliteit & Inzetbaarheid en het HR Servicecentrum. Het HR Servicecentrum bestaat uit de HR servicedesk, salarisadministratie en applicatiebeheer. Als HR medewerker ben je onderdeel van de HR servicedesk. Iedere HR medewerker vormt een duo met een van onze HR adviseurs. De HR servicedesk bestaat uit een frontoffice met een baliefunctie en een backoffice. Als team verwerken we 20.000 mutaties op jaarbasis en verlonen we ruim 4000 medewerkers.
We hebben een van onze HR-medewerkers gevraagd wat het werk zo leuk maakt:
“Omdat mijn werk zoveel verschillende werkzaamheden omvat én omdat er veel contact is met een diversiteit aan mensen is het altijd boeiend en loopt de dag nooit zoals vooraf bedacht.”
Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit als HR medewerker in Máxima MC?
“Voordat de frontoffice van de HR servicedesk open gaat haal ik een kop thee en beantwoord nog snel een mail van een medewerker die wil weten hoe het fietsplan werkt. Om 9.00 uur staat de eerste leidinggevende al aan de balie, hij wil graag een van zijn teamleden urenuitbreiding geven, ik leg uit hoe dit kan en bespreek de mogelijkheden binnen de cao.
Omdat dit soort vragen regelmatig voorkomen is er later op de dag een bespreking gepland met mijn collega die het intranet beheert. Het zou immers fijn zijn als leidinggevenden deze informatie ook op het intranet kunnen vinden. Ook belt er een medewerker die wil weten wat de mogelijkheden zijn voor het opnemen van zorgverlof. Om 11:00 uur heb ik overleg met de functioneel beheerder om het nieuwe ouderportaal in te richten, zodat onze medewerkers soepel hun betaald ouderschapsverlof kunnen aanvragen via het medewerkersportaal.
Daarna doe ik de controle (arbeidsjuridisch en cao-technisch) en verwerking van een aantal mutatieverzoeken. Ook ga ik aan de slag met een arbeidsovereenkomst.
Om 12.00 uur heb ik tijd voor de lunch. Na de pauze bespreek ik met een collega van HR-advies een format voor een nieuw type arbeidsovereenkomst. Dan is het tijd om een aantal telefoontjes te plegen. Ik verwerk nog de gegevens van een aantal co-assistenten die binnenkort aan hun co-schap bij MMC beginnen.
Om 15.00 uur hebben we een werkoverleg met het team. We bespreken onder andere de openstaande posten. Samen met het afdelingshoofd komen we tot een actieplan om de issues op te lossen. Tevens sluit er een HR-adviseur aan om kort een update te geven over de nieuwe cao. Na het overleg ga ik verder met het invoeren van een nieuwe medewerker en ik controleer een aantal documenten die door collega’s zijn opgesteld. Rond 17.15 uur stap ik tevreden op de fiets naar huis.”
Dit past bij je als
- Je een HR gerelateerde HBO opleiding hebt afgerond of je werkervaring op een HR afdeling hebt en je je graag wil verdiepen in onze HR processen. Doordat je veel adviseert over de cao is kennis van het arbeidsrecht belangrijk.
- Je ervaring hebt met AFAS, dit is een pré maar geen vereiste. Jij bent een sparringpartner voor medewerkers en leidinggevenden met vragen.
- Je zorgt ervoor dat je de wens van de klant helder hebt zodat je deze op de juiste manier op weg kan helpen en kan adviseren.
- Je digitaal vaardig bent: computers en andere digitale tools kunnen gebruiken. Je efficiënt de juiste informatie kan opzoeken, selecteren en verwerken met behulp van digitale hulpmiddelen.
- Je het een uitdaging vindt om verbeterprocessen te initiëren.
Je kiest voor Máxima MC omdat
- Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons MMC-Jaarverslag-2023.pdf om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
- Onze 3400 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
- We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
- Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden. Deze functie is ingeschaald in FWG 45 (maximaal € 4015,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
- We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.
Lees meer over MMC..
Nieuwsgierig geworden?
Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 30 september a.s., via onderstaande button.
Wil je meer informatie over deze vacature? Je kan contact opnemen met Marieke de Gouw, afdelingshoofd HR Servicecentrum, te bereiken via het secretariaat HRM, telefoonnummer (040) 888 9571 of mail naar marieke.de.gouw@mmc.nl. Of met Bastian van Rijen, HR medewerker, telefoonnummer (040) 888 8970 of mail naar bastian.van.rijen@mmc.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 oktober in de middag of 10 oktober in de ochtend.
Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.
Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.